CAPA’s Eligibility Criteria – Critères d’éligibilités de l’ACAP

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Eligibility Criteria

By virtue of submitting an image into a CAPA Competition, the photographer asserts and agrees that:

  1. all components of the submitted image are their original work and does not contain the elements created or captured by someone else; and as such they hold and will retain the copyright for the image. For example: it is okay to take inspiration from other photographers or artists.  However, if the inspiration contains the same colour, composition, element(s), perspective, angle, subject, and tone of the original then the inspiration is not deemed to be the original work of the photographer.  Another example – A photographer will NOT capture a screen image or photograph an image found on the internet and incorporate it in a composite image that is later submitted into a CAPA competition.
  2. all aspects of the post-processing for their submitted image were undertaken by themself with the exception of scanning of their negatives and printing of the image.
  3. their submitted image does not violate or infringe upon any Canadian law or regulation nor any material that could be conceived as a Canadian criminal offence.
  4. CAPA and corporations that are providing prizes, neither or both are responsible for any claims or liabilities related to the outcome of a competition or the violation or infringement of any Canadian law or regulation.
  5. if the copyright or other intellectual property rights of any third party are infringed then the photographer indemnifies and hold harmless CAPA and any associated sponsors against any claim for any losses arising as a result of such infringement.
  6. CAPA accepts no liability for any breach of copyright or trademark by myself as an entrant.
  7. CAPA is permitted to use and reproduce my copyright-protected image for non-commercial purposes such as: exhibitions, publications, promotions and for educational purposes.
  8. CAPA will seek my permission prior to including my image, if selected, in the annual international Four Nations competition and in the 2022 Canadian Salon.
  9. they will endeavour to submit a current image for CAPA competitions.
  10. they will NOT enter an identical or substantially the same image more than once into the same CAPA competition (‘individual‘ and/or ‘club‘ categories). ONLY EXCEPTION is for a submission into the Audio Visual Presentation Competition.
  11. they will NOT enter an identical or substantially the same image into a CAPA competition in which the image has previously received a CAPA Award. Images in a series with only slight variations will be considered substantially the same image. An image rotated, flipped, re-formatted or converted to monochrome will be deemed substantially the same image.
  12. the image will not contain any watermarks such as: name of the image or name of the photographer and/or the name of the camera club.
  13. Trademarks are permitted in an image.  However, the trademark cannot be accepted if a ‘fair-minded-individual’ is likely to mistakenly believe that the trademark owner sponsored a photograph.

By the act of submitting an image into a CAPA competition, the photographer also agrees that: 

  1. they will retain and make available the original un-retouched JPEG or the RAW file for a potential winning image in a ‘restricted editing’ criteria competition (nature, wildlife or photo journalism).
  2. the Director of Competitions has the right to request and receive the original un-retouched JPEG or the RAW file for a potential winning image in a competition for the purposes of verifying competition compliance.
  3. failure to provide the original un-retouched JPEG or the RAW file in a ‘restricted editing’ criteria competition will result in the image being withdrawn from the competition and the competition results will be re-sorted.
  4. CAPA reserves the right to withdraw their image before, during and shortly after the ‘day-of-judging’ if it has been found to have failed to meet the conditions of the competition.
  5. the decisions and scores provided by the Judging Panel are final and cannot be appealed.
  6. CAPA has the right, via a non-appealable decision of the CAPA Board of Directors, to suspend their membership in CAPA for any period of time if it so decides.
  7. no replacement image will be permitted after the commencement of the judging process.
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Critères d’éligibilités de l’ACAP

Par le fait de présenter une image dans un concours de l’ACAP, le photographe certifie et convient que:

  1. Toutesles composantes de l’image soumise proviennent de sontravail original et ne contiennentpas d’éléments créés par quelqu’un d’autre; ainsi, il détientet conservera lesdroitsd’auteur de l’image.Par exemple,il est acceptable de s’inspirer du travail des autres photographes et artistes. Toutefois, si cette inspiration conduit à utiliser lesmêmes couleurs, composition, éléments, perspective, angle, sujet et tonalités que celles trouvées dans l’œuvre à l’origine de cette inspiration, alors le résultat n’est plusconsidéré commeun travail original du photographe. Par exemple encore, il n’estpas acceptable de capturer l’image d’un écran ou bien de photographier une image trouvée sur l’internet et d’incorporer cet élément dans une image composite soumise ensuite dans un concours de l’ACAP.
  2. Tous les aspects du post-traitementdel’image soumise ontété effectuéspar le photographe lui-même à l’exception de la numérisation des négatifs et l’impression des images.
  3. L’image soumise ne viole pas ni n’enfreint aucune loi ou règlement canadien et elle ne comporte aucun matériel qui pourrait être perçucomme une infraction au code criminel du Canada.
  4. Ni l’ACAP, ni les autres sociétés qui décernent des prix, ne peuvent être tenusresponsables de toute réclamation ou responsabilité liée à l’issue d’un concours ou de la violation d’une loi ou d’une réglementation canadienne.
  5. Si le droit d’auteur ou tout autre droit de propriété intellectuelle d’un tier est violé, alors le photographe indemnisera et dégagera de toute responsabilité l’ACAP et ses partenaires associés pour toute réclamation ou perte pouvant en résulter.
  6. L’ACAP n’accepte aucune responsabilité pour toute violation du droit d’auteur par le photographe participant.
  7. L’ACAP est autorisé à utiliser et à reproduire l’image protégée par le droit d’auteurdu photographeà des fins non commerciales telles que: expositions, publications, promotions et à des fins éducatives.
  8. L’ACAP demandera lapermission du photographe avantd’inclure son image, si elle est sélectionnée, dans le concours annuel international des quatre nationset dans le ‘2022 Canadian Salon’.
  9. Le photographe s’efforcerade soumettre une image récente aux concoursde l’ACAP.
  10. Je ne soumettrai pas une image identique ou essentiellement identique plus d’une fois dans un mêmeconcours de l’ACAP (catégories club et ou membre individuel). La seule exception concerne une participation dans le concours de présentation audiovisuelle.
  11. Je ne soumettrai pas une image identique ou essentiellement identique à une image ayant déjà reçu un prix de l’ACAP dans un concours de l’ACAP. Les images capturées en série qui comportent seulement de petites variations sont considérées comme substantiellement la même image. Une image tournée, renversée reformaté ou convertie en monochrome est considérée comme substantiellement la même image.
  12. l’image soumise ne contiendra aucun filigrane, comme le titre de l’image, le nom du photographe et ou le nom du club de photographie.
  13. Les marques de commerce sont permises dans une image. Toutefois une marque de commerce ne peut être acceptée si une personne de bonne foi peut être amenée à penser erronément que le propriétaire de la marque parraine le photographe.

 

Par le fait de présenter une image dans un concours de l’ACAP, le photographe convient aussique:

  1. Il conservera et rendra disponible l’original non modifié, qu’il soit en format JPEG ou RAW, d’une image potentiellement gagnante d’un concours comportant uncritère de post-traitement restreint (nature, vie sauvage ou journalisme).
  2. Ledirecteur desconcoursale droit de demander et recevoir l’original non modifié, qu’il soit en format JPEG ou RAW, d’une image potentiellement gagnante d’un concours dans le but de vérifier la conformité de cette image aux règlements du concours.
  3. Le défaut de fournir l’original non modifié, qu’il soit en format JPEG ou RAW, d’une image d’un concours comportant un critère de post-traitement restreintentraînera le retrait du concours de cette image et les résultats seront remis en ordre.
  4. L’ACAP se réserve le droit de disqualifier une image avant, pendant et peu après le jour du jugements’ilest déterminé que cette image ne rencontre pas les conditions du concours.
  5. Lesdécisionset les pointages produits par le comité des juges sont finaux et sans appel.
  6. L’ACAP a le droit, par une décision sans appel du Conseil d’administration de l’ACAP, de suspendre son adhésion à l’ACAP pour toute période de temps s’il en décide ainsi.
  7. Aucune image de remplacement ne sera autorisée après le début du processus de jugement.