Competition FAQ

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Competition Questions

I am a new CAPA member. How do I log into the website and upload an image for a competition?
Check out webpage tutorial on how to upload images into a CAPA competition here.

I am nervous about entering my images in a CAPA competition.

It is extremely important to read and comply with all the details contained in the competition detail webpage prior to entering an image.

The Judging Panel may disqualify your image if it does meet the competition details webpage.

You should not be solely focused on winning a CAPA Award. Instead, it is more realistic to strive to have your images scored within the top 20% of a competition. By being in the top 20%, the Judging Panel felt that your submitted images contained no significant flaws or contains all the key components of a good image.

When an image doesn’t place in the top 20% then it becomes a self-reflecting moment to analyze your image to identify what elements or techniques could be enhanced.

What is the process once my images have been uploaded to the CAPA online system?

Shortly before and after the ‘closing-date’ of each competition, your submitted images will be pre-screened to ensure they met the Scope of Competition. If issues or concerns are discovered, you will suggest asked to make the necessary changes or replace the image prior to the ‘day-of-judging.’
On the ‘day-of-judging,’ the Judging Panel will review and score your images based on the Scope of Competition and the details contained in our CAPA Eligibility Criteria webpage.

Images that fail to meet these two components may be disqualified by the Judging Panel provided that the majority of judges are in agreement.

The decisions made and scores assigned by the Judging Panel cannot be appealed.

The Judging Panel will use the following CAPA Scoring Chart when assigning a score to your image:

4 several significant flaws (should be rarely used)
5 fair, possibly with faults (such as – over sharpening, blurred image, over saturation, no focal point, etc…)
6 no significant flaws but does not stir the emotions or tells a story
7 good solid image (i.e. good choice in subject, lighting, dramatic
composition, depth of field, emotional impact, tells a story, etc..)
8 very strong image – technically correct.
9,10 great image, impact, emotion. If you cannot find anything to improve the image, it must be 10.

For all competitions, the Judging Panel will award a gold, silver and bronze medal to an entrant which receives the three highest accumulated scores. In addition, they will award a 1st, 2nd and 3rd Merit Award to the three highest scoring individual images. No ties are permitted for the medal and merit awards. Therefore, the Judging Panel will break all ties to establish the final winners.

In breaking a tie for a medal or merit, the Judging Panel will be presented with the tied images and will be asked to rank their choice of images (ie – 1st choice, 2nd choice, etc….). Images gaining the highest choice total will be the winner of the tie. All medal and merit ties will be listed in the final competition report along with the image breaking the tie.

Eight to ten percent of the total entrants will receive a Honourable Mention Ribbon which will be awarded by the Director of Competitions.

In the event there is a tie for a CAPA medal or merit award, the judging panel will be asked to break the tie.  Judges are permitted to discuss the images if they so wish but are not obligated to do so.
Based on the tie breaking process, the winning image is selected.  In the event the judges are not able to break the tie then the images are referred to the CAPA President who is an internationally recognized judge. He will break the tie.

Final Competition Report and winning images will be posted on the CAPA website. Winning images will be open for public viewing. However, the final competition results can only be viewed by logging into the CAPA website and selecting the Competition Reports option from the Competitions dropdown menu. If you cannot see the Competition Reports option, you are not logged into the CAPA website.

The final competition report and images will also be sent to the editor-in-chief of our Canadian Camera magazine for possible inclusion in a forthcoming magazine edition.

For CAPA Competitions, is there a time limit on when the image was taken?

As outlined in the CAPA Eligibility Criteria webpage, the submitted images should be recent. The determination of what is a recent image is left to the good judgement of the individual photographer.

Can I re-enter or re-crop an image for which I received a CAPA award (medal, merit ribbon/certificate or an honourable mention ribbon/certificate)?

No. Your image has been recognized and honoured with a CAPA award. Therefore, you must submit another image for the respective competition. The Director of Competitions maintains a database of past winners/images and will review this database prior to approving competition results.

Can I use any type of photo-editing software to edit my image being submitted for a CAPA Competition? If so, are there limitations?

Yes, you can use any photo-editing software to perform post-processing on your image. However, the limitations in using post-processing are outlined in each competition’s Editing Criteria. Exceeding the competition specifications will result in the image being disqualified and the competition results will be re-sorted.

Can I get an extension on submitting my image beyond the closing date of the CAPA competition?

No. Images will not be accepted for a competition after the ‘closing-date.’ Only exception is with the approval of the CAPA Director of Competitions.

Can I enter the same image in several competitions?

The two following points contained within the CAPA Eligibility Criteria addresses this question:

10. they will NOT enter an identical or substantially the same images in both the ‘individual’ and ‘club’ categories of the same CAPA competition.

11. they will NOT enter an identical or substantially the same image into a CAPA competition that the image has previously received a CAPA Award. Images in a series with only slight variations will be considered substantially the same image.  An image rotated, flipped, re-formatted or converted to monochrome will be deemed substantially the same image.

If you have any questions or seek clarification on CAPA Competition, please email me at

Sheldon Boles – FCAPA
CAPA Director of Competitions

Gold Medal Rick McKenzie A Splash Of Strawberry
1st Place Merit Award MaryChambers   Twilight
Gold Medal Kala Lakhani Dance Into Smoke
Honour 5 Ken Renton Death Valley Sunrise
Bronze Medal Katherine Wong Clay Formation In Sossouvlei
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Foire aux Questions – Concours

Je suis un nouveau membre de l’ACAP. Comment puis-je me connecter au site Web et téléverser une image pour participer à un concours?

Consultez le tutoriel sur la page web décrivant la procédure pour téléverser des images pour un concours de l’ACAP, ici.

La soumission de mes images dans un concours de l’ACAP m’intimide.

Il est extrêmement important de lire tous les détails concernant un concours sur la page Web et de s’y conformer avant de soumettre une image.

Les juges pourraient disqualifier votre image si vous ne respectez pas ces détails.

Ne cherchez pas seulement à gagner un concours de l’ACAP. Il est plus réaliste de rechercher à placer vos images parmi les premières 20% d’un concours. Les juges conviennent que les images qui se trouvent dans le groupe des meilleures 20% ne comportent pas d’erreurs significatives et qu’elles comportent tous les éléments d’une bonne image.

Une image qui ne se place pas dans le ‘’Top’’ 20%, est une opportunité de questionnement et d’autoévaluation pour identifier quels éléments ou techniques de ces images pourraient être améliorés.

Puis-je resoumettre une image qui n'a pas déjà reçu un prix de l’ACAP?

Oui, vous pouvez resoumettre une image, mais nous vous encourageons à soumettre des images récentes.

Quel est le processus qui s’ensuit après le téléversement de mes images sur le site de l’ACAP ?

Les juges utilisent le tableau de pointage de l’ACAP qui est décrit ci-dessous :

4 plusieurs défauts significatifs -rarement attribué
5 passable- peut contenir des défauts comme l’augmentation exagérée de la netteté (‘’over sharpening’’), une image floue, une saturation exagérée, l’absence de point focal, etc.
6 pas de défauts significatifs, mais ne crée pas d’émotions ou ne raconte une histoire
7 image bonne et solide– bon choix dans les sujets, l’éclairage, la composition dramatique, la profondeur de champ, l’impact émotionnel, raconte une histoire
8 excellente image –techniquement correcte
9,10 image exceptionnelle – impact et contenu émotionnel élevé. Si on ne peut identifier un point à améliorer alors 10 doit être attribué.

Pour tous les concours de l’ACAP, les juges attribueront une médaille d’or, d’argent et de bronze aux participants ayant reçus les trois pointages cumulatifs les plus élevés. De plus, ils attribueront un 1ier 2ieme et 3ieme prix mérite aux trois images individuelles ayant reçues les pointages les plus élevés. Aucune égalité n’est acceptable pour les médailles et les prix mérites. Les juges briseront toute égalité afin de déterminer le classement final des gagnants.

Pour briser une égalité, les images ayant le même pointage sont d’abord présentées aux juges qui devront leur attribuer un rang (1ier choix, 2ieme choix, etc.) Les images recevant le plus haut rang combiné gagneront l’égalité. Tous les cas d’égalité des médailles et prix mérites sont identifiés dans le rapport final d’un concours ainsi que les images ayant gagné l’égalité.

Lorsqu’il y a une égalité au moment d’attribuer un prix, médaille ou mérite, le comité des juges est sollicité pour briser l’égalité. Les juges peuvent discuter entre eux à propos des images si ils le désirent mais sans y être obligés.

Suite au processus de bris d’égalité, l’image gagnante est sélectionnée. Dans l’éventualité où les juges ne s’entendent pas pour effectuer le bris d’égalité, alors  le président de l’ACAP, qui est un juge reconnu internationalement, fera le bris d’égalité.

Le rapport final d’un concours et les images gagnantes seront affichés sur le site Web de l’ACAP. Les images gagnantes seront accessibles par le public. Toutefois les résultats finaux d’un concours ne peuvent être consultés que si on est connecté (logged) au site Web de l’ACAP en sélectionnant l’item ‘’ Competition Reports’’ dans le sous-menu ‘’Competitions’’ . Si vous ne voyez pas ce menu c’est que vous n’êtes pas connecté au site Web.

Le rapport final d’un concours et les images gagnantes seront aussi transmises à l’éditeur en chef de notre revue ‘’Canadian Camera’’ pour une publication éventuelle dans un prochain numéro.

Pour les concours de l’ACAP, est-ce qu’il y a une limite de temps sur la prise de la photo ?

Comme c’est mentionné dans la page Web de l’ACAP décrivant les critères d’éligibilité, les images doivent être récentes. La détermination de ce qui constitue une image récente est laissé au bon jugement du photographe.

Puis-je resoumettre ou recadrer une image pour laquelle j’ai reçu un prix de l’ACAP (médaille, prix mérite, mention honorable) ?

Non. Votre image a été reconnue et honorée avec un prix de l’ACAP. En conséquence, vous devez soumettre une autre image pour le concours correspondant. Le directeur des concours tient à jour une base de données des gagnants et des images et la consulte avant d’approuver les résultats d’un concours.

Est-ce que je peux utiliser n’importe lequel logiciel d’édition de photos pour éditer les images que je soumets à un concours de l’ACAP ? Est-ce qu’il y a des limites ?

Oui, vous pouvez utiliser n’importe lequel logiciel pour effectuer la post-production de votre image. Toutefois les limites concernant la post production sont décrites dans la section ‘’Critères de post-production’’ de chaque concours. Le non-respect des limites décrites dans les spécifications d’un concours entraînera une disqualification de l’image et les résultats du concours seront réévalués.

Est-ce que je peux obtenir un délais pour la soumission de mes images au-delà de la date de clôture d’un concours de l’ACAP ?

Non. Les images ne seront pas acceptées pour un concours après la ‘’date de clôture’’. Toute exception doit être approuvée par le Directeur des concours de l’ACAP.

Est-ce que je peux resoumettre la même image dans plusieurs concours ?

Les deux points suivants dans la section ‘’ Critères d’éligibilité de l’ACAP ’’ répondent à cette question :

10. Ilne soumettra pas une image identique ou substantiellementidentiquesimultanément dans lacatégorie‘Individuel’et lacatégorie‘Club’d’un concours de l’ACAP.

11. Il ne soumettra pas dans un concours de l’ACAPune image identique ou substantiellement identique à une image ayant déjà reçue un prix de l’ACAP. Les images d’une série comportant seulement de petites variations sont considérées comme substantiellement la même image. Une image tournée, renversée, recadrée ou convertie en monochrome sera aussi considérée comme substantiellement la même image.

Veuillez me transmettre par courriel vos questions ou demande de clarification sur les concours de l’ACAP à :

Norme à suivre pour les gestionnaires de concours des clubs participants

Sheldon Boles – FCAPA
Directeur des concours de l’ACAP